Trong thời đại 4.0, khoa học – công nghệ ngày càng phát triển, kéo theo đó là việc áp dụng kỹ thuật số vào công việc ngày càng phổ biến. Nhằm tối ưu trong vấn đề quản lý nhân sự, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn chấm công bằng Camera AI giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Nếu bạn chưa biết tới xu hướng chấm công này, mời bạn đọc tham khảo bài viết dưới đây.
I. Chấm công bằng Camera AI là gì?
Chấm công bằng thẻ giấy, chấm công bằng thẻ từ, chấm công vân tay,…và rất nhiều hình thức chấm công khác được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Vậy chấm công bằng Camera AI là gì?
Chấm công bằng Camera AI là hình thức chấm công bằng công nghệ mới. Bằng việc sử dụng trí tuệ nhân tạo để nhận diện gương mặt, máy chấm công sẽ tự động xác định được thời gian vào, ra của nhân viên. Sau đó, tổng hợp và xuất file dữ liệu, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Khác với camera thông thường, camera AI được thiết lập như máy tính thu nhỏ, bao gồm Chip, Ram, Bộ nhớ,… vô cùng hiện đại khiến cho việc nhận diện khuôn mặt, xử lý thông tin diễn ra nhanh chóng.
II. Tại sao chấm công bằng camera AI là xu hướng trong 2023?
Hiện nay, có rất nhiều loại hình chấm công được công bố trên thị trường. Tuy nhiên, theo các chuyên gia, chấm công bằng camera AI sẽ là xu hướng trong 2023. Tại sao lại như vậy? Điều này được lý giải bởi các lý do sau đây.
1. Tiết kiệm thời gian
Đối với hình thức chấm công bằng thẻ, nhân viên dễ gặp tình huống quên mang hoặc làm rơi. Điều này có thể dẫn tới nhân viên không thể chấm công dù đã đi làm đúng giờ và hoàn thành công việc. Bên cạnh đó, với hình thức chấm công vân tay, trong trường hợp tay bạn ướt hay quá lạnh thì máy sẽ khó xác định được dấu vân tay, hoặc trong trường tay bạn bị thương cũng khó có thể xử lý tình huống này, và việc chấm công sẽ khó khăn.
Tuy nhiên, khi sử dụng camera AI để chấm công, bạn hoàn toàn có thể khắc phục được tất cả những nhược điểm trên. Chỉ với 1-2s, bạn đã chấm công thành công. Thậm chí có thể chấm công nhiều người cùng lúc. Như vậy, nó còn có thể khắc phục được tình trạng xếp hàng chấm công tại công sở.
2. Đảm bảo sự minh bạch, chính xác
Rất nhiều nhân viên đến công ty sớm nhưng lại quên chấm công. Điều này gây ảnh hưởng trực tiếp tới lương, thưởng. Với chấm công camera AI, nỗi lo này sẽ được xóa bỏ. Bởi chấm công thành công hay thất bại sẽ được thông báo trực tiếp về máy điện thoại hoặc thiết bị có cài app.
Từ đó, nhân viên cũng có thể tự kiểm tra thời gian check in, check out, số thời gian đi muộn, số công hàng tháng. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch, chính xác cho tất cả mọi người.
3. Quản lý nhân sự dễ dàng hơn
Sau khi nhân viên thực hiện chấm công, công nghệ sẽ xử lý hình ảnh, thông tin nhanh chóng. Từ đó, tổng hợp và xuất file cho bộ phận quản lý. Nhờ đó, công việc quản lý nhân viên sẽ diễn ra nhanh chóng, dễ dàng hơn.
4. Tăng cường kiểm soát, an ninh
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể kết hợp chấm công bằng công nghệ camera AI và hệ thống đóng mở cửa tự động. Với trí tuệ nhân tạo giúp nhận diện khuôn mặt và phân tích, nhân viên hoàn toàn có thể tự động mở cửa văn phòng mà không cần tới chìa khóa. Và công nghệ này sẽ tự động lưu trữ lại lịch sử khóa, mở cửa giúp ban quản lý dễ dàng nắm thông tin.
III. Công nghệ chấm công bằng Camera AI tích hợp trong ViCheckin
Đón đầu xu hướng 2024, Công nghệ chấm công tự động bằng Camera AI – ViCheckin đã ra đời và nhận được nhiều sự hưởng ứng nhiệt tình từ doanh nghiệp. Sử dụng ViCheckin mang lại rất nhiều lợi ích không chỉ cho bộ phận quản lý, mà còn cho cả nhân viên nói riêng và doanh nghiệp nói chung nhờ những tính năng ưu việt, hiện đại. Cụ thể như sau:
Đối với doanh nghiệp
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp minh bạch và chủ động.
- Số hóa hoạt động quản trị nhân sự giúp tiết kiệm chi phí và thời gian.
- Mang đến trải nghiệm thú vị và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên
Đối với bộ phận Hành chính nhân sự
- Quản lý dữ liệu chấm công trực tuyến
- Khắc phục được lỗi thường gặp của thiết bị chấm công truyền thống.
- Giảm thiểu sai sót trong quá trình tính công, tính lương cho nhân viên.
- Tiết kiệm thời gian xử lý các công việc mang tính chất “hành chính”: tổng hợp dữ liệu, công hàng tháng, đơn từ, tiền phạt đi muộn về sớm, tính lương…
Đối với nhà quản lý
- Quản lý chấm công nhanh chóng theo phân cấp cài đặt: Phòng ban, chi nhánh, chức vụ, nhân viên.
- Quản lý chi tiết thời gian đi làm và ngày nghỉ phép của từng nhân sự.
- Duyệt đơn từ qua app chấm công một cách nhanh chóng.
Đối với nhân viên
- Chấm công dễ dàng, tiết kiệm thời gian so với việc sử dụng các thiết bị chấm công truyền thống.
- Chủ động trong việc theo dõi thông tin chấm công của bản thân theo thời gian thực.
- Gửi đơn xin nghỉ tiện lợi, tiết kiệm thời gian, chi phí.
- Theo dõi lịch sử đơn từ xin phép ngay trên điện thoại.
- Lọc báo cáo chấm công theo ngày, tháng. Kịp thời đưa ra phản hồi khi có sai sót
- Cập nhật thông tin, thông báo thời gian, hình ảnh checkin, báo cáo dữ liệu chấm công hàng ngày của cá nhân trên app Vicheckin.
Như vậy, bài viết đã tổng hợp các thông tin chi tiết về xu hướng chấm công 2023 mang tên chấm công bằng camera AI. Đồng thời, giới thiệu công nghệ chấm công hiện đại, đang tạo cơn sốt trên thị trường ViCheckin. Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, việc áp dụng công nghệ này trong quản lý nhân sự là điều vô cùng cần thiết bởi những lợi ích thiết thực mà nó mang lại. Hi vọng những thông tin này hữu ích với bạn đọc.
