Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt đang ngày càng phổ biến tại các doanh nghiệp nhờ độ nhạy bén, nhanh chóng và chính xác. Thế nhưng, đối với hình thức quản lý nhân sự mới này nhiều chủ doanh nghiệp vẫn còn những băn khoăn. Dưới đây ViCheckin sẽ bật mí cho bạn 6 lợi ích tuyệt vời của chấm công nhận diện khuôn mặt.
I. Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt là gì?
Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt là một phương pháp sử dụng công nghệ để xác định và ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên thông qua việc nhận diện và xác minh danh tính của họ dựa trên các đặc điểm của khuôn mặt. Thay vì sử dụng các phương tiện truyền thống như thẻ chấm công hoặc vân tay, hệ thống này sử dụng camera và phần mềm nhận diện khuôn mặt để tự động nhận dạng và ghi nhận thời gian vào và ra của nhân viên mà không cần sự can thiệp của họ.
Phương pháp này có thể giúp tăng cường tính chính xác và tiện lợi trong việc quản lý thời gian làm việc và chấm công cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, cũng cần lưu ý về các vấn đề liên quan đến quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu khi triển khai công nghệ nhận diện khuôn mặt này.
II. 6 lý do nên sử dụng chấm công bằng nhận diện khuôn mặt
1. Tính cập nhật chấm công tức thời
Hệ thống chấm công bằng nhận diện khuôn mặt cho phép bạn theo dõi và cập nhật thông tin thời gian làm việc của nhân viên một cách tức thì. Bạn có thể dễ dàng ghi nhận giờ check-in, check-out và giờ tăng ca ngay trên hệ thống mà không cần đợi đến cuối ngày hoặc cuối tháng.
Thậm chí, các thông tin này có thể được truy cập và kiểm tra bất kỳ lúc nào, giúp bạn kiểm soát và quản lý thời gian làm việc hiệu quả hơn.
2. Độ chính xác cao
Một trong những ưu điểm quan trọng của chấm công bằng nhận diện khuôn mặt là tính chính xác cao. Phần mềm nhận diện khuôn mặt được thiết kế để nhận dạng và xác minh danh tính của nhân viên với độ chính xác gần như hoàn hảo. Điều này giúp loại bỏ hoặc giảm thiểu các sai sót trong quá trình chấm công, đồng thời ngăn chặn gian lận trong việc ghi nhận thời gian làm việc.
3. Tích hợp với nhiều phần mềm quản trị nhân sự
Hệ thống chấm công bằng nhận diện khuôn mặt tích hợp một cách dễ dàng với nhiều phần mềm quản trị như Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự (HRM), Hệ thống Quản trị Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP), và các ứng dụng quản lý khác. Việc này tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ dữ liệu và thông tin giữa các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp, từ đó tăng tính linh hoạt và hiệu quả trong quản lý tổ chức và nhân sự.
4. Bảo mật cao
Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt cung cấp một cấp độ bảo mật cao hơn so với các phương thức chấm công truyền thống như thẻ chấm công. Với việc sử dụng khuôn mặt làm phương tiện nhận diện, hệ thống bảo mật không chỉ ngăn chặn gian lận mà còn đảm bảo rằng chỉ có những người được phép mới có thể truy cập vào hệ thống.
5. Xuất báo cáo chấm công tổng quan
Một trong những ưu điểm quan trọng của chấm công bằng nhận diện khuôn mặt là khả năng tạo ra báo cáo chấm công tổng quan một cách dễ dàng và tự động. Bạn có thể dễ dàng theo dõi thời gian làm việc của từng nhân viên cũng như tổng hợp dữ liệu chấm công cho toàn bộ công ty, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho bộ phận quản lý nhân sự.
6. Tốc độ nhận diện nhanh chóng
III. Những điều cần lưu ý khi sử dụng chấm công nhận diện khuôn mặt
Khi sử dụng chấm công nhận diện khuôn mặt, có một số điều quan trọng mà bạn cần lưu ý để đảm bảo tính bảo mật và công bằng cho nhân viên:
- Giữ khoảng cách và đảm bảo độ rộng phù hợp: Luôn giữ khoảng cách từ 40cm đến 80cm giữa mặt của bạn và máy chấm công để đảm bảo việc nhận diện chính xác.
- Giữ mặt tự nhiên và không thay đổi nét mặt: Tránh việc cười, nháy mắt hoặc vẽ lên mặt khi đăng ký. Hãy giữ mặt tự nhiên để đảm bảo tính chính xác của quá trình nhận diện.
- Theo dõi hướng dẫn trên màn hình: Luôn tuân theo các hướng dẫn trên màn hình để hoàn thành quá trình đăng ký một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Không che khuôn mặt và tránh các phụ kiện: Chú ý không che mắt, lông mày, không đội mũ, đeo kính râm khi đăng ký. Đối với các dòng máy cao cấp có thể nhận diện khuôn mặt khi đeo khẩu trang, bạn cần tháo khẩu trang khi đăng ký.
- Đăng ký từng người một và không hiển thị đồng thời nhiều khuôn mặt: Đảm bảo chỉ đăng ký một người một lần và không hiển thị khuôn mặt của hai người trên màn hình cùng một lúc.
- Đăng ký đầy đủ thông tin khi đeo kính: Nếu bạn đeo kính, hãy đăng ký cả hai khuôn mặt: một khi đeo kính và một khi không đeo kính để tránh nhầm lẫn trong quá trình nhận diện.
Trên đây là 6 lý do giải thích cho việc vì sao doanh nghiệp nên sử dụng chấm công bằng nhận diện khuôn mặt. Hy vọng nội dung được chia sẻ sẽ mang đến hữu ích cho bạn đọc.
