Các doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên dưới hình thức chấm công. Thế nhưng, nhiều nhân sự thường xuyên rơi vào tình trạng “quên chấm công”. Điều này gây ảnh hưởng đến quyền lợi của nhân sự cũng như gây khó khăn trong hoạt động quản lý. Vậy khi quên chấm công thì phải làm sao? Câu trả lời sẽ được ViCheckin bật mí trong bài viết dưới đây. Theo dõi ngay!
I. Vì sao lại xuất hiện tình trạng quên chấm công tại doanh nghiệp?
Thông thường, các công ty tính lương thưởng dựa trên thời gian làm việc và hiệu quả công việc. Thời gian làm việc được kiểm soát và theo dõi thông qua công tác chấm công mỗi ngày. Tuy nhiên, nhiều nhân sự lại quên chấm công khi đi làm. Điều này đã trở thành câu chuyện dở khóc dở cười tại chốn công sở.
Theo khảo sát thực tế cho thấy, nguyên nhân xuất hiện tình trạng quên chấm công chủ yếu do:
- Ảnh hưởng từ môi trường, hoàn cảnh tại thời điểm bắt đầu ca làm và tan ca khiến người lao động quên mất rằng mình cần chấm công.
- Trong thời gian đến và ra về, người lao động cho rằng mình đã chấm công trong khi chưa hề thực hiện thao tác chấm công nào.
- Quá trình quản trị nhân sự tại doanh nghiệp chưa tốt. Chưa truyền tìm được cách khắc phục tình trạng quên chấm công của nhân sự.
- Sử dụng máy chấm công không phù hợp, máy chấm công bị lỗi không ghi nhận lượt chấm công cho nhân sự,…
Tình trạng “quên chấm công” là điều không ai mong muốn. Vì một lý do khách quan hoặc chủ quan nào đó khiến người lao động quên mất hoạt động chấm công của mình.
II. Hậu quả của việc quên chấm công
Chỉ một hành động quên chấm công của nhân sự sẽ ảnh hưởng lớn đến hoạt động quản trị nhân sự và quyền lợi của nhân sự đó. Điển hình như:
– Đối với người lao động
- Mất ngày công – không được tính lương
- Giảm tinh thần trách nhiệm – chấp hành quy định công ty
– Đối với doanh nghiệp
- Khó khăn trong việc theo dõi thời gian làm việc của nhân sự
- Tốn kém nhiều thời gian và công sức giải quyết các vấn đề quên chấm công
III. Giải pháp khắc phục tình trạng quên chấm công
Việc quên chấm công nếu diễn ra liên tục sẽ ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần có các biện pháp khắc phục thích hợp. Hơn thế nữa, sự hợp tác từ phía người lao động cũng là yếu tố quan trọng.
- Xây dựng các quy định chấm công và quên chấm công
- Ứng dụng các phần mềm chấm công hiện đại có tích hợp tính năng thông báo, nhắc nhở chấm công
- Sử dụng các hình thức duyệt đơn và xử lý đơn từ online
- Đưa ra các chính sách khen thưởng với những cá nhân có tinh thần làm việc cao
- Xây dựng văn hóa chấm công trong doanh nghiệp
- Truyền thông nội bộ thường trực về công tác chấm công
Các phương pháp chấm công truyền thông rất dễ khiến người lao động quên chấm công. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng các công nghệ chấm công tiên tiến hiện đại để khắc phục điều này. Trong đó, máy chấm công bằng camera ai nhận diện khuôn mặt là lựa chọn hàng đầu hiện nay.
Dựa trên cơ chế nhận diện khuôn mặt tự tự động, phần mềm có khả năng chấm công nhanh chóng, chính xác đến 99,99%. Điểm vượt trội của dòng máy này là được tích hợp thêm nhiều tính năng ưu việt. Các vấn đề quên chấm công sẽ không còn là vấn đề khi sử dụng các tính năng:
- Thông báo nhắc nhở nhân sự chấm công
- Thông báo xác nhận chấm công thành công
- Tích hợp chấm công online dễ dàng trên smartphone
- Quản lý và theo dõi dữ liệu chấm công thông minh
Bài viết trên đã chia sẻ chi tiết nguyên nhân cũng như giải pháp khắc phục tình trạng quên chấm công. Dù cho bạn là người lao động hay nhà quản lý tại doanh nghiệp thì việc thực hiện tốt công tác chấm công chính là đảm bảo quyền lợi cho chính bản thân mình. Các doanh nghiệp cũng đừng quên ứng dụng và thiết lập cho mình các công cụ hỗ trợ chấm công để xóa bỏ các vấn đề này nhé.
