Checkin camera trong mấy năm trở lại đây đã dần là khái niệm quen thuộc với giới công sở, văn phòng. Có rất nhiều công ty, doanh nghiệp đã và đang ứng dụng thành tựu của khoa học công nghệ 4.0 để tối ưu hoạt động quản lý nhân sự của mình và hướng đến sự chuyên nghiệp hơn trong quá trình vận hành.
Ngày nay, khi kinh tế toàn cầu được đánh giá đang rơi vào thời kỳ khủng hoảng, thời kỳ VUCA, việc sử dụng các ứng dụng công nghệ vào hoạt động kinh doanh được xem là 1 vấn đề được quan tâm. Ứng dụng checkin camera cũng không nằm ngoài. Cộng đồng quan tâm đến việc lợi ích mang lại của ứng dụng trong thời kỳ chuyển đổi số. Vậy đâu là những vấn đề cần lưu ý khi sử dụng công cụ này? Vicheckin sẽ chia sẻ tới các bạn nội dung này trong bài viết dưới đây.
1.Thời kỳ Vuca là gì?
Khái niệm “VUCA” là một từ viết tắt, được sử dụng để mô tả tình hình hoặc môi trường có tính chất Volatile (Biến động), Uncertain (Không chắc chắn), Complex (Phức tạp), và Ambiguous (Mơ hồ). Thuật ngữ này thường được áp dụng trong nhiều lĩnh vực, bao gồm quản lý, chiến lược kinh doanh, quân sự, và định chế xã hội, để nêu bật những thách thức và tình huống mà các tổ chức hoặc cá nhân phải đối mặt.
Xem thêm: Lợi ích của phần mềm chấm công AI
2. Checkin Camera là gì?
Check-in bằng camera là một phương pháp cho phép bạn xác định vị trí hoặc ghi nhận sự hiện diện của một người hoặc một đối tượng tại một địa điểm cụ thể bằng cách sử dụng camera hoặc hệ thống giám sát. Phương pháp này thường được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm công việc, du lịch, và an ninh.
3. Checkin bằng camera trong thời kỳ Vuca
Trong thời kỳ VUCA (Volatile, Uncertain, Complex, và Ambiguous), việc quản lý và sử dụng camera trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Camera có thể được sử dụng để giám sát, bảo vệ, và quản lý sự an toàn và an ninh trong môi trường đầy biến động. Dưới đây là một số điểm quan trọng cần xem xét khi sử dụng camera trong thời kỳ VUCA:
- Chọn loại camera phù hợp: Chọn loại camera (IP, analog, wifi, v.v.) phù hợp với nhu cầu và môi trường sử dụng. Đảm bảo rằng chúng có khả năng chịu đựng được các yếu tố thời tiết và môi trường cụ thể.
- Bảo mật thông tin: Đảm bảo rằng camera được bảo mật cẩn thận. Thông tin từ camera có thể chứa thông tin quan trọng, và nó cần được bảo vệ khỏi việc truy cập trái phép.
- Sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI): Sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo để phân tích dữ liệu từ camera. AI có thể giúp bạn nhận biết các mô hình và xu hướng trong dữ liệu, điều này có thể hỗ trợ trong việc đưa ra quyết định trong môi trường VUCA.
- Giám sát từ xa: Một lợi ích quan trọng của camera là khả năng giám sát từ xa. Điều này cho phép bạn theo dõi tình hình và thậm chí tham gia vào quản lý và ra quyết định từ xa, điều quan trọng trong tình huống khẩn cấp hoặc khi không thể có mặt tại hiện trường.
- Hợp pháp hóa việc sử dụng: Đảm bảo rằng việc sử dụng camera tuân theo các quy định pháp luật liên quan đến quyền riêng tư và quyền sở hữu tài sản. Nếu cần, hãy tham khảo với luật pháp viên hoặc chuyên gia pháp lý để đảm bảo việc triển khai camera là hợp pháp.
- Đào tạo nhân viên: Đào tạo nhân viên về việc sử dụng và quản lý camera là rất quan trọng. Họ cần biết cách thao tác với hệ thống và cách xử lý thông tin thu thập từ camera một cách an toàn và hiệu quả.
- Xem xét đạo đức và động cơ: Trong môi trường VUCA, việc sử dụng camera cần được xem xét từ góc độ đạo đức và động cơ. Đảm bảo rằng việc sử dụng camera là có ý nghĩa và hợp lý trong ngữ cảnh cụ thể.
Sử dụng camera trong thời kỳ VUCA có thể là một công cụ mạnh mẽ để quản lý và đối phó với sự không chắc chắn và biến đổi trong môi trường kinh doanh và xã hội. Tuy nhiên, việc sử dụng chúng cần phải được thực hiện một cách cẩn thận và hợp pháp để đảm bảo sự an toàn và tôn trọng quyền riêng tư của mọi người.
Vicheckin là một trong những phần mềm quản lý nhân sự uy tín hiện nay với cơ chế checkin bằng camera với công nghệ AI hiện đại.
Phần mềm Vicheckin ra đời với nhiều ưu điểm vượt trội, giải quyết bài toán về quản trị nhân sự, trong đó nội dung chính là hoạt động checkin – checkout của nhân sự tại doanh nghiệp. Vicheckin trở thành một trong những giải pháp giải quyết “nỗi đau” thị trường và mang lại nhiều lợi ích: Tiết kiệm tối đa chi phí thời gian, nhân sự, góp phần vào việc đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số tại doanh nghiệp 4.0.
Xem thêm thông tin về giải pháp chấm công TẠI ĐÂY
