Phần mềm tính lương nhân viên ngày nay đã trở thành cánh tay phải đắc lực cho các HR trong nghiệp vụ quản lý tiền lương hàng tháng, giúp giảm tải áp lực, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc cho bộ phận nhân sự. Trong bài viết dưới đây, Vicheckin sẽ giới thiệu đến bạn top những phần mềm tính lương phổ biến nhất hiện nay.
I. Phần mềm tính lương là gì?
Phần mềm tính lương là công cụ hỗ trợ bộ phận hành chính nhân sự xử lý các tác nghiệp liên quan đến trả lương cho nhân viên. Từ việc ghi nhận kết quả chấm công, tính lương, thông báo thông tin cho nhân viên, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm đến tự động hóa nhiều hoạt động khác.
Phần mềm tính lương giúp đơn giản hóa và tự động hóa các thao tác thủ công, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí cho doanh nghiệp. Đồng thời giúp tăng độ chính xác và minh bạch khi quản lý số liệu, báo cáo kế toán, giảm thiểu sai sót và rủi ro. Hơn thế nữa, phần mềm quản lý tính lương còn được tích hợp và kết nối với các hệ thống khác như: Máy chấm công, phần mềm quản lý công việc, ERP, bảo hiểm xã hội.
II. Phần mềm tính lương mang lại lợi ích gì?
Nhờ có phần mềm tính lương mà quá trình trả lương được đơn giản hóa, giảm thiểu phần lớn gánh nặng cho bộ phận nhân sự. Phần mềm tính lương mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp và người lao động như sau:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Phần mềm tính lương tự động hóa quy trình tính toán lương, giảm bớt thời gian và công sức mà nhân viên nhà quản lý cần để thực hiện công việc này thủ công.
- Chính xác và tránh sai sót: Sử dụng phần mềm tính lương giúp loại bỏ hoặc giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán lương, từ việc nhập liệu đến việc tính toán.
- Theo dõi chi phí trả lương: Phần mềm hỗ trợ quản lý lương nhân viên một cách toàn diện, là nơi lưu trữ, tổng hợp toàn bộ bảng lương. Do đó, các nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi chi phí trả lương nhân viên theo tháng, quý, năm.
- Quản lý dữ liệu hiệu quả: Phần mềm tính lương thường đi kèm với khả năng quản lý dữ liệu nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử lương, và các thông tin liên quan khác.
- Nâng cao chất lượng quản trị nhân sự : Phần mềm quản lý lương giúp giải phóng áp lực cho bộ phận nhân sự khỏi những thao tác, thủ tục hành chính rườm rà, đồng thời giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực để đầu tư nâng cao chất lượng quản trị nhân sự.
III. TOP 10 phần mềm tính lương được ưa chuộng nhất
Để giúp bạn chọn phần mềm tính lương phù hợp cho doanh nghiệp của mình, Vicheckin đã tổng hợp lại 10 phần mềm tính lương được ưa chuộng phổ biến nhất hiện nay trên thị trường .
1. Phần mềm quản lý nhân sự, tính lương toàn diện – Vicheckin
Phần mềm tính lương Vicheckin có đầy đủ các tính năng giúp người dùng tối ưu quá trình quản lý doanh nghiệp. Vicheckin là công cụ hỗ trợ đắc lực cho bộ phận hành chính nhân sự, giải quyết các nghiệp vụ chấm công tính lương, quản lý nhân sự tiền lương và trả lương cho công nhân nhân viên. Hơn thế nữa phần mềm tính lương Vicheckin còn giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, tiết kiệm thời gian và tạo sự linh hoạt cho cả nhân viên và người quản lý.
Các chức năng chính của phần mềm tính lương bao gồm:
- Chấm công theo chi nhánh: Theo dõi giờ làm việc của nhân viên tại từng chi nhánh riêng biệt.
- Tính toán lương và các khoản trợ cấp dựa trên dữ liệu chấm công của chi nhánh.
- Xác định lương cơ bản cho từng chi nhánh dựa trên quy định và điều kiện cụ thể.
- Tính toán và quản lý các khoản lương thưởng, phụ cấp, và trợ cấp riêng cho từng chi nhánh.
- Phần mềm tự động tính toán và xử lý tiền lương, tiền thưởng và các khoản khấu trừ của nhân viên dựa trên các yếu tố khác nhau như số giờ làm việc, quy định về thuế và các chương trình phúc lợi.
- Tạo báo cáo riêng cho từng chi nhánh về chấm công, lương, nghỉ phép và hiệu suất công việc.
- Phân tích dữ liệu để so sánh hiệu suất giữa các chi nhánh và đưa ra quyết định cải tiến.
- Phần mềm tính lương có thể tích hợp với hệ thống quản lý phúc lợi để xử lý các khoản phúc lợi của nhân viên như sức khỏe, đóng góp hưu trí, phí bảo hiểm và các khoản khấu trừ tự nguyện khác.
- Phần mềm Vicheckin tạo ra các báo cáo và phân tích toàn diện liên quan đến dữ liệu bảng lương, bao gồm tóm tắt thu nhập, báo cáo thuế, phân phối tiền lương và phân tích chi phí lao động, hỗ trợ lập kế hoạch tài chính của doanh nghiệp.
2. Phần mềm tính lương FastWork Payroll
FastWork Payroll là phần mềm tính tiền lương nằm trong bộ giải pháp quản trị nhân sự FastWork HRM. Phần mềm tính lương trực tuyến FastWork được phát triển trên nền điện toán đám mây giúp tự động hóa quy trình tính lương trong doanh nghiệp, giảm thiểu các tác vụ thủ công và tối ưu hiệu suất làm việc cho bộ phận kế toán – nhân sự.
Tính năng nổi bật:
- Cấu hình phiếu lương cho từng vị trí, phòng ban theo các tiêu chí: thành phần cấu thành bảng lương, thông tin phiếu lương, phân quyền người phụ trách.
- Thiết lập công thức tính lương theo các hàm Excel, tùy chỉnh các thành phần trong phiếu lương (thêm bớt các cột dữ liệu, thiết lập giá trị cố định,…)
- Tự động tính lương theo công thức đã được thiết lập sẵn và dữ liệu được tổng hợp, đồng bộ từ các phân hệ khác.
- Tạo quy trình phê duyệt bảng lương và gán rõ các vai trò cụ thể.
3. Phần mềm tính lương AiHR
Quản lý lương và phúc lợi của người lao động là một tính năng chính của phần mềm quản lý nhân sự doanh nghiệp AiHR. Phần mềm tính lương nhân viên và quản lý phúc lợi AiHR cung cấp các công cụ cơ bản để người dùng thực hiện các công tác quản trị nhân sự, chấm công – tính lương theo đặc thù ngành nghề.
Tính năng nổi bật
- Thiết lập công thức tính lương linh hoạt phù hợp với các loại bảng lương: Lương 3P, lương sản phẩm, lương theo bậc/ngạch, Lương kinh doanh,…
- Quản lý đồng bộ các thông tin lương thưởng, phúc lợi
- Báo cáo tự động thống kê lương & phúc lợi định kỳ theo từng bộ phận, phòng ban
- Tích hợp, đồng bộ dữ liệu từ hệ thống và thiết bị chấm công vào bảng lương
4. Phần mềm nhân sự tiền lương AMIS
AMIS Tiền lương là phần mềm quản lý nhân sự tiền lương hiệu quả, chuyên nghiệp cho doanh nghiệp với các tính năng được phát triển chuyên sâu, có thể đáp ứng hầu hết các nghiệp vụ tính lương trong doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật
- Tổng hợp dữ liệu tính lương nhanh chóng bằng cách đồng bộ thông tin từ các phân hệ: chấm công (AMIS chấm công), doanh số (AMIS bán hàng), KPI/OKR (AMIS đánh giá), thu nhập – khấu trừ (AMIS quan hệ lao động)
- Tự động tính lương và các khoản khấu trừ theo công thức excel được gợi ý sẵn
- Quản lý và theo dõi tình hình chi trả lương nhân viên, báo cáo phân tích quỹ lương, phúc lợi định kỳ
- Điều chỉnh chính sách lương thưởng, đãi ngộ theo thời kỳ, tạo sự cân bằng giữa lợi ích doanh nghiệp và quyền lợi nhân viên.
5. Phần mềm tính lương FTSHRM
FTSHRM là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp tháo gỡ những khó khăn trong công tác quản lý nhân sự – tiền lương. Phần mềm có khả năng tùy biến linh hoạt các tác vụ để phù hợp với đặc thù của từng đơn vị. Ngoài ra, FTSHRM cung cấp các tính năng nổi bật khác như quản lý công việc, quản lý suất ăn, quản lý tạm ứng lương.
Tính năng nổi bật
- Cho phép người dùng chủ động định nghĩa các tham số tính lương, công thức lương phù hợp với cơ chế và chính sách doanh nghiệp
- Khai báo và tính toán các loại phụ cấp, giảm trừ, bảo hiểm, thuế thu nhập
- Kết hợp quản lý các loại công của nhân viên: công làm việc, công nghỉ lễ, công làm thêm giờ
- Cung cấp các tiện ích khác như: in phiếu lương, gửi phiếu lương qua email, đặt lệnh chuyển khoản,…
6. Phần mềm tính lương Ecount
Ứng dụng tính lương nhân viên Ecount là công cụ thuộc bộ giải pháp quản trị ERP trên nền tảng web, cung cấp giải pháp tính lương dễ dàng, nhanh chóng, tối ưu hóa quy trình tính lương trong doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật
- Thiết lập công thức tính lương và các khoản phụ cấp, khấu trừ lên hệ thống
- Liên kết với bảng chấm công, tự động tính toán lương và khấu trừ các khoản bảo hiểm, thuế theo thiết lập ban đầu
- Cung cấp đa dạng các báo cáo về sổ lương và tình hình lương thưởng của từng cá nhân, phòng ban
7. Phần mềm tính lương nhân viên Bamboo Payroll
Bamboo Payroll là một phần mềm ngoại được phát triển tại Hoa Kỳ, cung cấp giải pháp tính lương và quản trị nhân sự liền mạch, đơn giản hóa.
Tính năng nổi bật
- Thông tin nhân sự (giờ làm, số tài khoản, các khoản phúc lợi, khấu trừ,…) được tự động đồng bộ hóa với hệ thống tính lương nhân viên
- Quản lý công tác khai báo và quyết toán thuế cho doanh nghiệp
- Theo dõi lịch sử thanh toán lương nhân viên, tổng hợp các báo cáo nhân sự – tiền lương
8. Phần mềm chấm công – tính lương Tanca
Tanca không chỉ là phần mềm quản lý tính lương mà còn là một công cụ quản lý nhân sự hiệu quả, được trang bị nhiều tính năng thông minh để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc phân ca, chấm công, và tính lương cho nhân viên. Ngoài ra, phần mềm còn có các tính năng hỗ trợ tuyển dụng, quản lý tài sản và công việc của doanh nghiệp.
Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Tanca:
- Chấm công trực tuyến bằng điện thoại, đồng bộ máy chấm công vân tay hoặc chấm công qua Camera AI.
- Đồng bộ máy chấm công, mọi dữ liệu sẽ được đưa lên trực tuyến.
- Thiết lập các vị trí chấm công trong bán kính cho phép.
- Tính lương tự động thay thế cho việc sử dụng Excel.
- Tạo và quản lý ca và lịch công linh hoạt cho doanh nghiệp.
9. Phần mềm chấm công tính lương ACheckin
ACheckin là phần mềm quản lý nhân sự tập trung vào việc tự động hóa nghiệp vụ chấm công – tính lương cho doanh nghiệp, từ đó cắt giảm chi phí quản lý và tiết kiệm thời gian.
Tính năng nổi bật
- Thiết lập đa dạng các loại bảng lương: theo giờ, theo ca, lương 3P, lương khoán,…
- Cài đặt chu kỳ lương, chế độ lương và công thức tính lương
- Kết nối với bảng công và tự động tính lương hàng tháng
- Lập báo cáo và quản lý tình hình trả lương nhân viên
Phần mềm tính lương Acheckin
10. Phần mềm chấm công tính lương miễn phí Paradise HRM
Paradise HRM là phần mềm quản lý nhân sự tiền lương cung cấp các công cụ quản lý công nhân, quản lý chấm công, tính lương một cách tổng thể và khoa học. Phần mềm được thiết kế mở, có thể linh động điều chỉnh để phù hợp với nhiều doanh nghiệp.
Paradise HRM giúp cho quá trình tính lương được tối ưu hóa về thời gian, công thức tính lương được thiết lập tự động để đảm bảo chính xác, tiết kiệm nhiều chi phí.
Tính năng nổi bật của phần mềm nhân sự tiền lương Paradise HRM:
- Công thức tính lương đa dạng, có thể tính lương cứng, lương theo sản phẩm, lương theo thời gian…
- Tùy chỉnh công thức tính lương cho từng cá nhân dựa trên thông tin hợp đồng, chính sách tăng, giảm lương và mức đóng bảo hiểm xã hội.
- Quản lý nhân viên nghỉ việc và quyết toán lương.
- Tự động xử lý dữ liệu chấm công hàng ngày và tổng hợp tính lương cuối tháng.
- Xuất mẫu báo cáo bảng lương ra file Excel.
IV. Nhưng tiêu chí lựa chọn phần mềm tính lương
Khi lựa chọn phần mềm tính lương, doanh nghiệp cần cân nhắc các tiêu chí sau đây:
- Nhu cầu của doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần xác định nhu cầu của mình về phần mềm tính lương, bao gồm:
– Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp nhỏ, vừa hay lớn?
– Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp sản xuất, thương mại, dịch vụ, xây dựng…
– Hình thức tính lương: Lương theo thời gian, lương theo sản phẩm, lương theo doanh số…
– Các tính năng cần thiết: Ngoài tính lương, doanh nghiệp có cần các tính năng khác như quản lý thông tin nhân sự, quản lý KPI, quản lý tiền lương… - Các tính năng của phần mềm: Phần mềm tính lương cần đáp ứng được các nhu cầu của doanh nghiệp.
- Chi phí: Chi phí là một yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm tính lương. Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm có mức giá phù hợp với ngân sách của mình.
- Dịch vụ hỗ trợ: Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm có dịch vụ hỗ trợ tốt, giúp doanh nghiệp giải đáp thắc mắc và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng.
V. Các câu hỏi thường gặp
1. Có nên sử dụng phần mềm tính lương miễn phí không?
Khi bạn sử dụng phần mềm tính lương miễn phí, mức độ bảo mật thông tin trong công ty sẽ không được đảm bảo. Do đó, bạn nên sử dụng phần mềm miễn phí cho việc trải nghiệm thử, còn về lâu về dài hãy đầu tư vào phần mềm trả phí để được sử dụng những tính năng nâng cao cùng mức độ bảo mật tốt hơn. Phần mềm tính lương miễn phí thường cung cấp các tính năng cơ bản và ít hỗ trợ hơn so với các phiên bản trả phí.
2. Số lượng nhân viên bao nhiêu thì nên sử dụng phần mềm?
Số lượng nhân viên không phải là yếu tố quyết định duy nhất khi chọn phần mềm tính lương. Dù doanh nghiệp có ít nhân viên nhưng có nhu cầu quản lý lương và nhân sự chuyên nghiệp, thì việc sử dụng phần mềm tính lương vẫn có thể mang lại nhiều lợi ích.
Khi doanh nghiệp đạt đến một quy mô nhất định, từ 30 nhân sự trở lên, thì phần mềm tính lương trở thành một công cụ quan trọng cho bộ phận kế toán và nhân sự. Với số lượng nhân viên hàng trăm hoặc hàng ngàn, việc sử dụng phần mềm tính lương trở nên không thể thiếu, bởi việc tính lương thủ công không còn phù hợp, mất nhiều thời gian và dễ gây ra sai sót.
3. Nên kết hợp sử dụng phần mềm chấm công, tính lương không?
Trong phần mềm quản trị nhân sự sẽ kết hợp tính năng chấm công, tính lương. Phần mềm chấm công giúp ghi nhận chính xác giờ làm việc của nhân viên, từ đó dữ liệu được truyền đến phần mềm tính lương để tính toán lương một cách tự động và chính xác. Việc này giúp giảm thiểu sai sót và tăng tính hiệu quả trong quản lý lương.
Hiện nay, đa phần mọi doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm chấm công. Sẽ rất thuận lợi nhất khi kết hợp phần mềm lương và phần mềm chấm công vào một nền tảng, dữ liệu sẽ tự động cập nhật, kết nối, trả ra kết quả cuối cùng vào cuối tháng.
4. Các phần mềm tính lương có dễ sử dụng không?
Các phần mềm tính lương thường được thiết kế để dễ sử dụng và dễ tiếp cận cho người dùng. Tuy nhiên, độ dễ sử dụng có thể khác nhau tùy thuộc vào từng phần mềm cụ thể và cách mà người dùng làm quen và sử dụng nó. Đa số các phần mềm tính lương cung cấp giao diện người dùng thân thiện và có các tính năng giúp người dùng dễ dàng nhập liệu, xử lý dữ liệu và tạo ra các báo cáo lương một cách hiệu quả.
VI. Kết luận
Bài viết trên, Vicheckin đã giới thiệu đến bạn top 10 phần mềm tính lương nhân viên tốt, được sử dụng nhiều hiện nay. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ có thêm thông tin để lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
