Quản lý công ty là một trong những quan tâm lớn của nhà quản lý. Thông qua việc quản lý công ty, doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín và tạo sự tin tưởng cho nhân viên, hạn chế tối đa thời gian dư thừa, lãng phí của nhân sự.
Phần mềm quản trị nhân sự Vicheckin có đầy đủ các tính năng giúp người dùng tối ưu quá trình quản lý doanh nghiệp. Trong bài viết này, Vicheckin sẽ giới thiệu chi tiết về tính năng thông minh – Quản lý công ty trên hệ thống phần mềm, giúp người dùng hiểu sâu hơn về sự tiện lợi, ưu việt của tính năng này.
1. Quản lý thông tin công ty:
Toàn bộ thông tin về công ty được thể hiện trên hệ thống của phần mềm giúp toàn thể cá nhân, nhân viên trong công ty hiểu rõ và nắm được tổng quan về công ty mình.
2. Quản lý nhiều chi nhánh:
2.1. Thông tin chi nhánh:
- Tạo hồ sơ cho từng chi nhánh với thông tin như địa chỉ, thông tin liên hệ, người quản lý chi nhánh.
- Theo dõi tình trạng hoạt động và hiệu suất của từng chi nhánh.
2.2. Quản lý nhân viên chi nhánh:
- Gắn kết nhân viên với chi nhánh: Xác định rõ ràng nhân viên làm việc tại chi nhánh nào.
- Theo dõi tình hình chấm công, nghỉ phép và hoạt động của nhân viên trong chi nhánh.
- Hồ sơ cá nhân: Tạo và quản lý hồ sơ cá nhân cho mỗi nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, kỹ năng, chứng chỉ và bằng cấp.
- Lịch sử làm việc: Ghi lại lịch sử làm việc của nhân viên, bao gồm vị trí công việc, thăng tiến, và lương.
2.3. Chấm công và thời gian làm việc:
- Chấm công theo chi nhánh: Theo dõi giờ làm việc của nhân viên tại từng chi nhánh riêng biệt.
- Tính toán lương và các khoản trợ cấp dựa trên dữ liệu chấm công của chi nhánh.
2.4. Quản lý lương và chi nhánh:
- Xác định lương cơ bản cho từng chi nhánh dựa trên quy định và điều kiện cụ thể.
- Tính toán và quản lý các khoản lương thưởng, phụ cấp, và trợ cấp riêng cho từng chi nhánh.
2.5. Quản lý nghỉ phép và du lịch theo chi nhánh:
- Theo dõi yêu cầu nghỉ phép và du lịch của nhân viên trong từng chi nhánh.
- Phê duyệt yêu cầu nghỉ phép và du lịch tại cấp chi nhánh.
2.6. Quản lý dự án và công việc chi nhánh:
- Liên kết dự án và công việc với nhân viên trong từng chi nhánh.
- Theo dõi tiến độ công việc và dự án của chi nhánh.
2.7. Báo cáo và phân tích theo chi nhánh:
- Tạo báo cáo riêng cho từng chi nhánh về chấm công, lương, nghỉ phép và hiệu suất công việc.
- Phân tích dữ liệu để so sánh hiệu suất giữa các chi nhánh và đưa ra quyết định cải tiến.
2.8. Giao tiếp và tương tác giữa các chi nhánh:
- Cung cấp kênh giao tiếp và trao đổi thông tin giữa các chi nhánh.
- Tạo môi trường để chia sẻ kinh nghiệm, học hỏi và hỗ trợ lẫn nhau.
Bên cạnh đó, trên hệ thống phần mềm, tính năng quản lý công ty còn cho phép người dùng:
- Quản lý các phòng ban trong công ty
- Quản lý chức vụ
- Quản lý theo nhiều địa điểm công ty cài đặt
Khi triển khai quản lý chi nhánh trong phần mềm Quản trị nhân sự Vicheckin, cần tùy chỉnh thiết lập và quy trình để phản ánh đúng cách hoạt động của từng chi nhánh. Điều này giúp tối ưu hóa quản lý, cải thiện hiệu suất và tạo sự thống nhất trong toàn bộ công ty.
Tham khảo thêm: 4 tính năng thông minh trên phần mềm Vicheckin
Phần mềm Quản trị nhân sự Vicheckin giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, tiết kiệm thời gian và tạo sự linh hoạt cho cả nhân viên và người quản lý. Tuy nhiên, để triển khai thành công, bạn cần tuân theo các bước cài đặt và tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của công ty và tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu và luật lao động.
