Quản lý nhân sự là một trong những chức danh quan trọng tại các công ty, doanh nghiệp. Vậy cách quản lý nhân sự sao cho hiệu quả ? Trong bài viết này Vicheckin sẽ giúp tìm hiểu về cách quản lý nhân sự một các hiệu quả nhất.
I. Quản lý nhân sự là gì ?
Quản lý nhân sự, hay còn gọi là Quản trị Nguồn Nhân lực (HRM), là quá trình xử lý các hoạt động liên quan đến việc tuyển dụng, phát triển, đào tạo, quản lý và đánh giá nhân viên trong một tổ chức.
Quản lý nhân sự chú trọng vào việc coi nhân viên như là một tài sản quý báu và nguồn lực quan trọng góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp. Tương tự như các tài sản kinh doanh khác, quản lý nhân lực nhằm đạt được các mục tiêu như tối ưu hóa giá trị của nhân viên một cách hiệu quả nhất, giảm thiểu rủi ro và tối đa hóa lợi nhuận đầu tư (ROI).
II. Chức năng chính của quản lý nhân sự
Dưới đây là chức chính của quản lý nhân sự:
1. Chọn phong cách quản lý nhân sự
Đầu tiên, bạn cần lựa chọn phong cách quản lý nhân sự phù hợp. Mỗi nhà quản lý có cách tiếp cận và tương tác khác nhau với nhân viên của họ, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến cách nhân viên cảm nhận công việc. Một nghiên cứu cho thấy gần một nửa số nhân viên đã nghỉ việc vì người quản lý tồi. Do đó, khả năng lãnh đạo có mối quan hệ mật thiết với sự gắn kết, lòng yêu nghề và hạnh phúc của nhân viên. Việc làm chủ phong cách quản lý là yếu tố quan trọng để xây dựng và phát triển một đội ngũ thành công.
2. Nắm rõ năng lực của từng nhân viên
Đánh giá năng lực nhân viên là bước thiết yếu trong quá trình quản lý nhân sự, giúp xác định mức độ hoàn thành công việc và khả năng phù hợp với vai trò hiện tại. Nhà quản lý cần hiểu rõ năng lực của từng nhân viên để giao việc và nâng cao kỹ năng cho họ. Mỗi nhân viên đều có điểm mạnh và điểm yếu riêng, do đó, cần cân nhắc kỹ lưỡng khi sắp xếp công việc cho họ. Tìm hiểu về kiến thức, kinh nghiệm và sở trường của nhân viên là việc cần làm để tối ưu hiệu quả làm việc.
3. Định hướng công việc và phát triển nhân viên
Để doanh nghiệp phát triển bền vững, việc quản trị con người đúng cách là rất quan trọng. Điều này bao gồm việc định hướng công việc và phát triển nhân viên, giúp họ thấy được tiến bộ chuyên nghiệp và có lộ trình thăng tiến rõ ràng. Một môi trường hỗ trợ sẽ tăng sự hài lòng và động lực làm việc của nhân viên.
4. Lắng nghe ý kiến của nhân viên
Lắng nghe ý kiến của nhân viên là yếu tố quan trọng trong quản lý nhân sự. Theo một khảo sát của Impraise, 72% người tham gia cho rằng phản hồi hai chiều giữa sếp và nhân viên giúp cải thiện hiệu suất làm việc. Việc lắng nghe không chỉ cải thiện hiệu suất mà còn giảm xung đột nội bộ và tăng sự gắn kết trong đội ngũ.
5. Đặt ra mục tiêu và tiêu chuẩn đánh giá
Đặt ra mục tiêu công việc và tiêu chuẩn đánh giá là cách quản lý nhân sự không thể thiếu. Đánh giá hiệu suất dựa trên KPI giúp người quản lý đánh giá chính xác mức độ làm việc của nhân viên và điều chỉnh công việc cho phù hợp.
6. Tạo động lực kích lệ nhân viên
Nhân viên cần được thừa nhận và có cơ hội thăng tiến. Nhà quản lý nên chú trọng tạo động lực bằng cách hiểu và đáp ứng nhu cầu của nhân viên, khơi dậy mong muốn và giúp họ thấy rõ những lợi ích khi nỗ lực làm việc.
7. Tạo môi trường làm việc nhóm hiệu quả
Một môi trường làm việc nhóm hiệu quả không chỉ phát triển nhân viên hiện tại mà còn thu hút nhân tố mới. Nhà quản lý cần chiến lược hợp tác hàng ngày và liên tục giữa các đội nhóm, tạo điều kiện cho nhân viên thoải mái, tự do đặt câu hỏi, nêu ý tưởng và nhận được sự tôn trọng.
9. Đảm bảo nhân viên có quyền phát biểu
Nhà quản lý cần đảm bảo tất cả nhân viên đều có cơ hội đóng góp ý kiến về các vấn đề của công ty, ngay cả những vấn đề nhỏ. Lắng nghe ý kiến của mọi người giúp cải thiện công việc và tăng sự tham gia của nhân viên.
10. Có phản hồi rõ ràng
Phản hồi rõ ràng và xây dựng giúp nhân viên hiểu sai lầm của mình và có hướng đi đúng. Trước khi nhận xét năng lực yếu kém, hãy chỉ ra lỗi và cung cấp hướng dẫn cụ thể cùng các case study để họ có thể cải thiện.
11. Theo dõi và đánh giá thường xuyên
Trao quyền cho nhân viên nhưng vẫn cần giám sát thường xuyên để đảm bảo công việc diễn ra trôi chảy, đúng hạn và có phương án khắc phục kịp thời khi gặp vấn đề. Điều này đảm bảo nhân viên có trách nhiệm với công việc được giao.
III. Cách quản lý nhân viên hiệu quả với phần mềm quản lý nhân sự Vicheckin
Vicheckin thấu hiểu những khó khăn mà các doanh nghiệp gặp phải trong thời kỳ chuyển đổi số, và mang đến giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp, bao gồm bộ công cụ quản lý nhân sự HRM – hỗ trợ tối ưu công tác quản lý nguồn nhân lực. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và các nguồn lực khác, đồng thời cung cấp một công cụ đắc lực giúp các nhà lãnh đạo quản lý nhân sự một cách hiệu quả.
Hiện nay, phần mềm quản lý nhân sự Vicheck là một trong những giải pháp hàng đầu được các doanh nghiệp lựa chọn. Phần mềm được tích hợp nhiều tính năng hiện đại, thông minh giúp người dùng dễ dàng trải nghiệm trên nhiều nền tảng. Vicheckin là phần mềm quản lý nghỉ phép có đầy đủ các tính năng giúp tối ưu quá trình quản lý nhân sự một cách chuyên nghiệp.
Vicheckin giúp quản lý nhân sự, theo dõi lịch làm việc, quản lý nghỉ phép của nhân viên, đánh giá hiệu quả làm việc nhân viên, chính sách đãi ngộ, lương thưởng. Các tính năng vượt trội của phần mềm quản lý nghỉ phép như:
- Quản lý nghỉ phép hiệu quả: Phần mềm cho phép theo dõi và quản lý nghỉ phép của nhân viên một cách hiệu quả, từ việc đăng ký đến xác nhận và tính toán số ngày phép còn lại. Quản lý chi tiết số ngày phép của nhân viên theo quy định, tình hình thực hiện nghỉ phép trong năm
- Quản lý nghỉ phép và du lịch theo chi nhánh: Theo dõi yêu cầu nghỉ phép và du lịch của nhân viên trong từng chi nhánh. Phê duyệt yêu cầu nghỉ phép và du lịch tại cấp chi nhánh.
- Dễ sử dụng và tích hợp linh hoạt: Vicheckin được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho cả nhân viên và quản lý. Nó cũng có khả năng tích hợp linh hoạt với các hệ thống khác trong doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Chấm công và thời gian làm việc: Chấm công theo chi nhánh: Theo dõi giờ làm việc của nhân viên tại từng chi nhánh riêng biệt.Tính toán lương và các khoản trợ cấp dựa trên dữ liệu chấm công của chi nhánh.
- Quản lý lương và chi nhánh: Xác định lương cơ bản cho từng chi nhánh dựa trên quy định và điều kiện cụ thể. Tính toán và quản lý các khoản lương thưởng, phụ cấp, và trợ cấp riêng cho từng chi nhánh.
- Báo cáo và phân tích theo chi nhánh: Tạo báo cáo riêng cho từng chi nhánh về chấm công, lương, nghỉ phép và hiệu suất công việc. Phân tích dữ liệu để so sánh hiệu suất giữa các chi nhánh và đưa ra quyết định cải tiến.
- Giao tiếp và tương tác giữa các chi nhánh: Cung cấp kênh giao tiếp và trao đổi thông tin giữa các chi nhánh. Tạo môi trường để chia sẻ kinh nghiệm, học hỏi và hỗ trợ lẫn nhau.
IV. Kết luận
Bài viết trêm, Phần mềm Vicheckin đã chia sẻ tới bạn cách quản lý nhân sự hiệu quả. Đồng thời giới thiệu đến bạn đọc phần mềm Vicheckin giải pháp quản lý nhân sự toàn diện giúp tổ chức tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, quản lý nhân sự nhanh chóng, dễ dàng.
