Chấm công định vị GPS là gì? Cách chấm công này có khác gì so với các cách chấm công thông thường khác? Trong bài viết dưới đây, ViCheckin sẽ bật mí với bạn tất tần tật thông tin liên quan đến chấm công định vị GPS. Tìm hiểu ngay!
I. Chấm công định vị GPS là gì?
GPS là từ viết tắt của cụm Global Positioning System, có nghĩa là hệ thống định vị toàn cầu. Chấm công định vị GPS được hiểu là hoạt động ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên dựa trên vị trí được xác định tại thời điểm thực hiện hành động. Tuy nhiên, trong một số ngành nghề đặc thù, chấm công tại cơ quan không phải là giải pháp tối ưu để đảm bảo kiểm soát nhân sự. Thay vào đó, chấm công GPS bằng smartphone được sử dụng với cách thức hoạt động như sau:
Nhân viên tải ứng dụng chấm công về thiết bị điện thoại thông minh và đăng nhập vào tài khoản được công ty cung cấp. Khi bắt đầu ca làm việc, cá nhân chỉ cần xuất hiện tại đúng vị trí hoạt động mà công ty đã xác định sẵn, dùng điện thoại chấm công để ghi nhận giờ làm việc, thông qua việc nhận diện khuôn mặt hoặc các hình thức khác mà ứng dụng cho phép. Việc này sẽ đảm bảo giờ làm việc được ghi nhận hiệu quả.
Xem thêm >> Các hình thức chấm công phổ biến nhất hiện nay
II. Ưu nhược điểm của chấm công định vị GPS
Chấm công định vị GPS được sử dụng phổ biến trong nhiều doanh nghiệp và thiết bị vì nó có nhiều ưu điểm như sau:
- Tính linh hoạt cao về thời gian và hình thức thực hiện, giúp cho nhân viên không cần phải xuất hiện tại văn phòng đúng giờ làm việc, đặc biệt là ở những vị trí đặc thù cần di chuyển nhiều. Điều này giúp tăng năng suất lao động và đảm bảo kết quả lao động tốt.
- Việc kiểm soát thời gian làm việc trở nên dễ dàng và chính xác hơn, giúp cho nhà quản trị có thể xác định được vị trí mà người nhân viên bắt đầu ca làm. Ngoài ra, những thông tin được ghi nhận lại trên máy chấm công có thể đóng vai trò như một bằng chứng để quản lý nhân sự.
- Tuy nhiên, chấm công định vị GPS cũng tồn tại một số nhược điểm như:
- Yêu cầu thiết bị smartphone để thực hiện chấm công.
- Xác thực thông tin vị trí chỉ có mức độ tương đối.
III. ViChechkin – Phần mềm chấm công định vị GPS chuẩn xác 100%
Chấm công định vị GPS đã trở thành xu hướng trong những năm gần đây. Đây cũng là phương pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự tự động nhanh chóng. Phần mềm ViCheckin là một trong những phần mềm hàng đầu hiện nay. Công cụ có khả năng quản trị nhân sự từ xa, chấm công bằng Camera Ai hiệu quả.
Bên cạnh đó, ViCheckin còn tích hợp tính năng chấm công bằng định vị GPS thông minh. Khi đó, nhà quản lý nhân sự cho phép thiết lập vị trí cho phép chấm công. Chỉ khi đúng với vị trí đó thì nhân sự mới có thể thực hiện chấm công.
Nhân sự có thể chấm công tại camera ai gắn tại văn phòng hoặc trên smartphone. Chỉ cần địa chỉ GPS chấm công tương thích với địa chỉ GPS setup hệ thống chủ thì nhân sự có thể chấm công thành công. Lưu ý rằng khi chấm công trên app, bạn cần kích hoạt tính năng cho phép truy cập vị trí trên ứng dụng. Quá trình này sẽ giúp cho ViCheckin xác định vị trí chấm công của nhân sự so với vị trí cần chấm công để ghi nhận hành động chấm công bằng camera ai.
Chú ý: Khi sử dụng chức năng chấm công theo định vị GPS, phạm vi cài đặt có thể được giới hạn tương đối. Nếu bạn cài đặt bán kính 100m so với địa chỉ chấm công, thì nhân viên chỉ cần đứng trong phạm vi đó để chấm công thành công. Nếu ngoài phạm vi đó, việc chấm công sẽ không thành công. Phạm vi bán kính có thể được thay đổi theo mong muốn của quản trị viên.
Bên cạnh khả năng chấm công định vị GPS, ViCheckin còn sở hữu nhiều tính năng ưu việt hỗ trợ trong hoạt động quản lý nhân sự như:
– Sắp xếp ca làm việc tự động. Hỗ trợ quản lý đơn từ trực tuyến.
– Quản lý thời gian ra vào của nhân sự, tính thời gian đi muộn, về sớm.
– Xuất File báo cáo thành file Excel thông minh.
– Hỗ trợ truyền thông nội bộ dễ dàng.
Bài viết trên đã chia sẻ về việc sử dụng công nghệ chấm công định vị GPS và ưu nhược điểm của phương pháp này. Ngoài ra, bài viết cũng đã giới thiệu công cụ hỗ trợ chấm công định vị tốt nhất hiện nay đến bạn đọc. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ hữu ích cho bạn đọc.
