Chấm công thường xuyên mỗi ngày, liệu rằng bạn đã hiểu “chấm công là gì?”. Bản chất của hoạt động chấm công cũng như các hình thức chấm công hiện nay là gì? Cùng ViCheckin tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé. Theo dõi ngay!
I. Chấm công là gì?
Trong hoạt động quản trị nhân sự tại doanh nghiệp không thể không nhắc tới công tác chấm công. Đây được coi là hành vi bắt buộc mà bất kỳ nhân sự nào cũng cần thực hiện trong ngày làm việc của mình. Vậy chấm công là gì? Tại sao cần phải chấm công? Câu trả lời sẽ được bật mí ngay sau đây!
Trên phương diện là người chấm công, chấm công được hiểu là việc người lao động báo cáo – ghi nhận thời gian bắt đầu và kết thúc của ca làm việc. Các hoạt động có thể được thực hiện qua bảng chấm công thủ công hoặc qua các thiết bị chấm công được doanh nghiệp lắp đặt. Hàng tháng, doanh nghiệp sẽ căn cứ vào thời gian làm việc đã ghi nhận trước đó để tính tiền lương hàng tháng.
Trên phương diện là doanh nghiệp, chấm công được hiểu là một hình thức quản lý thời gian làm việc của nhân sự. Công tác này phục vụ cho bộ phận hành chính nhân sự và kế toán tính toán chính xác tiền lương cho nhân sự. Các công tác quản lý và đánh giá nhân sự lúc này được đảm bảo chính xác nhất. Hơn thế nữa, đây còn là cơ sở để nhà quản lý đưa ra các quyết định về thưởng phạt. Tất cả nhằm đẩy mạnh ý thức làm việc của người lao động và bản sắc văn hóa riêng cho doanh nghiệp.
II. Các hình thức chấm công phổ biến hiện nay
Có thể thấy, chấm công là hoạt động giữ vai trò quan trọng và mật thiết trong quá trình quản trị nhân sự của doanh nghiệp. Tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu quản lý của mình, các doanh nghiệp sẽ sử dụng các hình thức chấm công khác nhau. Các hình thức chấm công phổ biến hiện nay gồm:
- Chấm công bằng khuôn mặt: Sử dụng camera ai để nhận nhận khuôn mặt người chấm công. Với khả năng nhận diện nhạy bén, chỉ cần nhân sự di chuyển đến gần camera chấm công đã có thể chấm công mà không cần thực hiện bất cứ hoạt động nào khác.
- Chấm công bằng vân tay: Doanh nghiệp sẽ lấy mẫu vân tay của từng nhân sự cập nhật trên hệ thống máy chủ. Khi chấm công, nhân sự chỉ cần sử dụng ngón tay đã cung cấp trước đó đặt lên vị trí nhận vân tay của máy chấm công để chấm công.
- Chấm công bằng thẻ từ: Mỗi nhân sự được phát một thẻ từ chứa thông tin riêng của cá nhân. Tại mỗi lần chấm công, nhân sự cần sử dụng thẻ từ để quẹt trên thiết bị chấm công. Khi đó, máy chấm công sẽ tự động ghi nhận thời gian chấm công.
- Chấm công bằng thẻ giấy: Sử dụng phiếu công giấy quẹt qua thiết bị đánh dấu công. Tại mỗi lần đưa phiếu chấm công giấy vào thiết bị chấm công sẽ được đánh dấu và ghi nhận thời gian chấm công trên phiếu.
- Chấm công thủ công: Chấm công trực tiếp từng cá nhân bằng bảng chấm công với danh sách nhân sự hiện có.
Như vậy, bài viết đã giải đáp giúp bạn đọc câu hỏi “chấm công là gì” và các hình thức chấm công phổ biến hiện nay. Hy vọng những chia sẻ trên hữu ích với bạn. Các doanh nghiệp hãy nhanh chóng ứng dụng cho mình những thiết bị chấm công phù hợp để tối ưu hoạt động quản trị nhân sự của mình ngay nhé.
