Hoạt động đào tạo nội bộ luôn được các nhà quản trị quan tâm và chú ý thực hiện. Lý do nào mà hoạt động này lại quan trọng đến vậy? Trong bài viết dưới đây, ViCheckin sẽ chia sẻ với bạn tất tần tật về đào tạo nội bộ. Theo dõi ngay!
I. Đào tạo nội bộ là gì?
Đào tạo nội bộ là một hoạt động rất quan trọng trong việc nâng cao trình độ chuyên môn và củng cố năng lực nhân sự trong một tổ chức. Mục đích chính của hoạt động này nhằm nâng cao hiệu quả chất lượng – hiệu suất làm việc của nhân sự và xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tạo môi trường làm việc. Các nội dung chương trình đào tạo sẽ khác nhau, tùy thuộc vào mục tiêu của doanh nghiệp.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Hoạt động đào tạo nội bộ giúp tạo ra một văn hóa riêng cho doanh nghiệp, phù hợp với môi trường làm việc và nâng cao trình độ cho nhân viên. Điều này giúp cải thiện môi trường làm việc và đem lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp.
- Hỗ trợ xây dựng lộ trình công danh: Việc đào tạo nội bộ giúp nâng cao trình độ và tay nghề cho nhân viên, đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng lộ trình công danh cho doanh nghiệp. Điều này cũng giúp tăng hiệu quả chiến lược phát triển dài hạn của doanh nghiệp.
- Giữ chân nhân viên giỏi: Đào tạo nội bộ cũng là một cách để giữ chân nhân viên giỏi. Ngoài các chính sách liên quan đến lương thưởng và đãi ngộ, đào tạo cũng là một tiêu chí quan trọng được nhân viên cân nhắc để gắn bó với doanh nghiệp. Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc giữ chân nhân viên có năng lực và kinh nghiệm trong doanh nghiệp.
II. Xây dựng quy trình đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp
Hiểu được tầm quan trọng của đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp, các nhà quản trị nhân sự điều mong muốn nâng cao chất lượng đào tạo nội bộ. Vậy làm thế nào để hoạt động đào tạo nội bộ đạt hiệu quả cao? Bạn đọc tham khảo ngay quy trình đào tạo nội bộ dưới đây:
1. Xác định đúng nhu cầu đào tạo
Các hoạt động đào tạo cần gắn liền với các chiến lược, mục tiêu trong dài hạn của doanh nghiệp.
Các chương trình đào tạo phải dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp và chất lượng nguồn nhân sự. Bao gồm:
- Trình độ chuyên môn của CBCNV tại doanh nghiệp.
- Hiệu quả và năng suất lao động của nhân sự.
- Xu hướng của thị trường và những tác động đến hoạt động của doanh nghiệp.
- Mục tiêu và dự án doanh nghiệp hướng đến trong tương lai.
2. Lên kế hoạch cho đào tạo nội bộ
Xác định được nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp, bước tiếp theo cần thực hiện đó là lên kế hoạch. Kế hoạch phải đảm bảo tính khả thi và chi tiết theo từng hạng mục của một chương trình hoàn chỉnh. Thông thường, một kế hoạch đào tạo nội bộ gồm những nội dung cơ bản sau:
– Tên chương trình đào tạo
– Mục tiêu của chương trình
– Đối tượng đào tạo
– Nội dung và hình thức đào tạo
– Thời gian, địa điểm và chi phí cho đào tạo
– Các yếu tố khác
3. Triển khai đào tạo trong doanh nghiệp
Dựa vào kế hoạch đã xây dựng, doanh nghiệp tiến hành triển khai hành động đào tạo, phát triển nguồn nhân lực. Các hoạt động cần bám sát theo mục tiêu và kế hoạch đã đề ra. Chú ý tập trung vào thực hiện mục tiêu chung của chương trình. Có như vậy, doanh nghiệp mới có thể xây dựng một chương trình đào tạo nội bộ thành công.
Lưu ý: Một số trường hợp, nhân sự khi tham gia đào tạo với tâm thế không tự nguyện và áp lực sẽ ảnh hưởng lớn đến hiệu quả của quá trình đào tạo. Chính vì vậy, khi triển khai kế hoạch đào tạo, doanh nghiệp không chỉ tìm hiểu về nhu cầu của doanh nghiệp mà còn tìm hiểu mong muốn, nhu cầu đào tạo của nhân sự. Hoặc doanh nghiệp triển khai thêm các hoạt động để kích thích, tạo động lực cho nhân sự khi tham gia các chương trình đào tạo.
4. Đánh giá kết quả và cải tiến quy trình
Kết thúc mỗi chương trình đào tạo, doanh nghiệp cần đánh giá lại kết quả so với kế hoạch đã đề ra. Đây là hoạt động giúp doanh nghiệp nhận thấy những điểm tốt và điểm chưa tốt. Để từ đó có thể hoàn thiện và cải tiến quy trình đào tạo hiệu quả hơn cho những lần đào tạo tiếp theo.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần đẩy mạnh các hoạt động quản lý nhân sự. Thông các các phần mềm quản lý nhân sự tự động, doanh nghiệp sẽ dễ dàng nắm bắt và quản lý nhân sự chi tiết.
Như vậy, bài viết đã chia sẻ tất tần tật các nội dung về đào tạo nội bộ. Hy vọng nội dung bài viết mang đến cho bạn nhiều kiến thức hữu ích và ứng dụng hiệu quả vào hoạt động của doanh nghiệp mình. Chúc bạn thành công!
