Trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực nhất định phải kể đến bộ phận HR. Vậy Hr là gì? Ý nghĩa của từ HR là như thế nào? Vai trong của HR trong doanh nghiệp là gì? Hãy cùng ViCheckin tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây!
I. Hr là gì?
HR là thuật ngữ/ tên gọi tiếng anh của quản trị nhân sự. HR là từ viết tắt của cụm từ Human Resources. Bộ phận HR có vai trò quan trọng trong các hoạt động:
- Tìm kiếm và tuyển dụng nguồn nhân lực phù hợp và chất lượng tại doanh nghiệp.
- Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
- Quản lý và theo dõi nguồn nhân lực.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, kết nối các thành viên trong doanh nghiệp.
- Đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động trong tổ chức.
- Xây dựng môi trường làm việc và đời sống người lao động.
- Góp phần thực hiện mục tiêu chung phát triển doanh nghiệp.
II. Review công việc của 1 nhân viên HR
Hiểu được vai trò quan trọng của HR trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thế nhưng nhiều người vẫn thắc mắc không biết công việc của 1 nhân viên HR cần làm những gì? Theo dõi nội dung dưới đây để biết được thông tin chi tiết!
1. Chuyên viên tuyển dụng
Bất kỳ HR nào cũng sẽ thực hiện nhiệm vụ tìm kiếm và tuyển dụng nhân sự về doanh nghiệp. Công tác “săn ứng viên” chưa bao giờ đơn giản nếu như HR không có kế hoạch cụ thể. Đầu tiên, HR cần xây dựng và xác định yêu cầu và bản mô tả công việc tại vị trí cần ứng tuyển mà doanh nghiệp đang cần. Sau đó thực hiện các hoạt động thu hút ứng viên qua các kênh tuyển dụng hoặc bất kỳ cách thức nào có thể tiếp cận ứng viên về làm việc cho mình.
Quá trình tuyển dụng sẽ càng chuyên nghiệp hơn nếu doanh nghiệp có quy trình tuyển dụng nhân sự. Ứng viên cũng đánh giá cao về doanh nghiệp và đưa ra quyết định làm việc tại doanh nghiệp nhanh chóng hơn.
2. Quản trị hành chính – nhân sự (HR admin)
Các công việc như quản lý, sắp xếp và cập nhật thông tin nhân sự của công ty,… cũng thuộc trách nghiệm của HR. Trong những hoạt động tổ chức sự kiện, hội thảo việc làm,… thì HR cũng tham gia vào thực hiện công tác chung.
3. Quản lý về thời gian, hình thức làm việc của nhân sự, đảm bảo phúc lợi
Công việc của HR trong doanh nghiệp còn là quản lý về thời gian, hình thức làm việc của nhân sự và đảm bảo phúc lợi. Cụ thể như:
- Theo dõi thời gian làm việc của nhân sự (tổng thời gian làm việc, thời gian đi đi muộn, về sớm, nghỉ phép,…)
- Cập nhật và thông báo các các thông tin về quy định của công ty cũng như phúc lợi của người lao động.
- Đánh giá hiệu suất làm việc của người lao động.
- Giải đáp các thắc mắc về quyền lợi của người lao động.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, PR nội bộ.
- Hỗ trợ nhân sự mới hòa nhập với môi trường công ty.
Có thể thấy, bộ phận HR giữ vai trò và nhiều công việc trong hoạt động phát triển nguồn nhân lực và mục tiêu của doanh nghiệp. Để có thể tối ưu được công việc, doanh nghiệp cần biết cách kết hợp thêm công cụ vào trong hoạt động quản lý nhân sự.
Gần như các hoạt động về quản lý nhân sự đều được các công cụ thực hiện hoàn toàn tự động với phần mềm quản lý nhân sự ViCheckin. Phần mềm sẽ giúp HR tiết kiệm thời gian và nguồn lực với khả năng:
- Chấm công tự động bằng khuôn mặt. Tích hợp chấm công từ xa ngay trên điện thoại.
- Sắp xếp ca làm việc và quản lý đơn từ dễ dàng.
- Quản lý thông tin nhân sự số lượng lớn và đồng bộ.
- Xuất file chấm công và báo cáo nhanh chóng.
Như vậy, bài viết đã giúp bạn giải đáp “HR là gì” cũng như công việc của HR trong doanh nghiệp. Hy vọng rằng những chia sẻ trên hữu ích với bạn. Hoạt động quản trị sẽ trở nên hiệu quả và tối ưu với các phần mềm quản lý nhân sự tự động. Đừng quên tham khảo ứng dụng vào doanh nghiệp ngay bạn nhé!
